Hoe schrijft u een nette klachtbrief aan uw huisbaas? Zoek niet verder en download direct deze huurwoning klachtenbrief!
Huurders klagen vaak, en vaak met een goede reden. Maar dat is niet altijd het geval. In alle situaties wordt een actie verwacht op uw verzoek. Als u op zoek bent naar oplossingen, en u wilt de problemen snel afhandelen, dan is het goed dat u handelt en een klacht indient over de situatie met behulp van een goede voorbeeldbrief. Een klacht verhoogt hopelijk de kwaliteit en woongenot voor de huurder, echter dit hangt totaal af van hoe de huisbaas met de situatie omgaat.
1. Leg het probleem zo duidelijk mogelijk uit met specifieke details, zo kort mogelijk. De verhuurder gaat geen brief lezen die maar doorgaat. Maak uw punten duidelijk, met specifieke details, zo kort mogelijk.
2. Doe suggesties om het probleem op te lossen die gunstig zijn voor beide. Vertel de verhuurder dat je wilt meewerken om tot een voor jullie beiden gunstige oplossing te komen.
3.Wees beleefd en respectvol in je brief. Ga ervan uit dat uw huisbaas het juiste zal doen, te goeder trouw zal handelen en zich als een professional zal gedragen. Geef het goede voorbeeld voor uw verhuurder om te volgen. Voorkom onnodige escalatie.
4. Dreig niet om uw huisbaas en uw probleem te melden bij de lokale overheidsinspecteur of de verhuurder aan te klagen. Het kan later nodig zijn, en dat zou het moment zijn om de verhuurder te vertellen.
5. Maak fotobewijs en voeg deze bij uw brief. Dit maakt het voor verhuurder inzichtelijk zodat hij de impact kan inschatten. Zorg ervoor dat u een kopie of afdruk kunt maken van wat u verzendt.
6. Zorg voor voldoende responstijd. Een "redelijke hoeveelheid tijd" kan variëren afhankelijk van de urgentie van het probleem.
7. Geef de gewenste contactgegevens op (mobiele telefoon, e-mail, enz., tijd dat u thuis bent voor persoonlijke gesprekken).
8. Bewaar altijd een kopie van uw huurcontract. Maak een kopie van de klachtenbrief en al het andere dat u ermee meestuurt, en bewaar de kopie bij uw huurcontract.
Deze klachtenbrief ivm problemen met huurwoning wordt geleverd in Microsoft Office-formaat en kan worden aangepast aan uw persoonlijke behoeften. U kunt tekst toevoegen, inhoud verwijderen die niet van toepassing is, het uiterlijk en de opmaak wijzigen. Dit briefsjabloon is bewust zo ontworpen dat het flexibel is, zodat het kan worden aangepast aan uw behoeften en voorkeuren.
Voorbeeldbrief voor huur klacht
Beste {{Naam verhuurder}},
Ik ben een huurder van u, woonachtig op {{Locatie}}. Ik woon hier sinds {{datum}}.
Ik heb een probleem in mijn appartement. De kraan in de wastafel in de badkamer lekt en ik kan het niet zelf repareren.
Dit maakt het voor mij moeilijk, want als het lekt, maakt het geluid en verbruikt het ook meer water dan normaal. Ik denk ook dat het waarschijnlijk wat slijtage aan uw sanitair en apparatuur veroorzaakt, en het zou in ieders belang zijn o...............om dit te bekijken, zodat het indien nodig gerepareerd of vervangen kan worden? Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen.
Ik ben telefonisch bereikbaar op dit nummer: (uw telefoonnummer) en per e-mail op: (uw e-mailadres).
Hoogachtend,
Wij hebben hier een prima voorbeeldbrief als u een klacht heeft gericht aan uw huurbaas. Daarom raden we af om veel kostbare tijd te besteden aan het schrijven van uw reactie of het zoeken naar een geschikte klachtbrief. Download direct deze Klacht modelbrieven die speciaal voor u zijn samengesteld!