Standaardprocedure (SOP) Template

Deze kant-en-klare en gemakkelijk aanpasbare Standard Operating Procedure-template is zeer geschikt voor elk soort gepersonaliseerde schriftelijke werkinstructie, om in detail te beschrijven hoe een bepaalde handeling uitgevoerd dient te worden, met als doel uniformiteit te creëren in de uitvoering van de handeling en daardoor in het eindresultaat ervan.

Door op een professionele manier te structureren en heldere communicatie legt u de basis voor structureel succes met uw bedrijf or organisatie.

Het schrijven van Standard Operating Procedures, of zogenaamde SOP's, stelt u in staat om business procedures te standaardiseren, sneller aan de slag te gaan en antwoorden te geven op veelvoorkomende Standard Operating Procedure (SOP) gerelateerde vragen.

Een SOP maakt voor iedereen duidelijk welk procedureformaat u wilt gebruiken. Dit SOP-sjabloon is een handig startpunt, zodat u niet naar een lege pagina hoeft te staren. En bespaart iedereen veel tijd bij het selecteren van het lettertype, de marges, de omtreklijnen en het beantwoorden van vragen over de SOP-structuur van uw bedrijf. Deze sjabloon voor standaardprocedures helpt u het volgende niveau van succes in uw werk en bedrijf te bereiken. Door de kwaliteit van het proces te managen, stuurt u ook de kwaliteit van het product. Dit kwaliteitsmanagementsjabloon, het bijbehorende SOP-handboek, moet zorgen voor een nauwkeurige uitvoering van de werkzaamheden.

Deze kwaliteitssjabloon is gebaseerd op internationale normen en biedt een voorbeeld dat laat zien hoe u beleid en procedures schrijft die samen uw kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) vormen. De omvang en complexiteit van uw organisatie en haar individuele processen zullen bepalen of deze sjabloon voor standaardprocedures nuttig is voor uw organisatie. Het zal de bestaande werking en controles van het kwaliteitsmanagementsysteem ondersteunen en verbeteren. Het toont de toewijding om aan de verwachtingen van uw klant te voldoen door kwaliteitsproducten en/of -diensten te leveren.

Door deze Standard Operating Procedure Template in uw organisatie te implementeren, verbetert u uw kwaliteitsmanagementsysteem of naleving van QMS-systemen zoals ISO 9001. Een QMS in zijn basisconcept is niet al te ingewikkeld. Veel organisaties worstelen met het idee dat ze veel bureaucratische documenten en protocollen moeten implementeren en vragen zich af of het de moeite waard is om zo'n schijnbaar ingewikkeld systeem te ontwikkelen. Het is niet per se een ingewikkeld systeem. Richtlijnen voor duidelijke en beknopte communicatie in de documenten van de organisatie en tussen afdelingen hoeven ook niet te worden uitgewerkt.

Het is belangrijk dat u verwachtingen kunt stellen van zowel management als medewerkers en dat u een raamwerk volgt, zoals ISO 9001, om te voorkomen dat het te ingewikkeld wordt en zodat u een geïntegreerde oplossing hebt voor het hele bedrijf.

SOP's worden gebruikt in verschillende industrieën, variërend van productie (ISO 9000, AS9100, ISO/TS16949, OSHA), informatietechnologie (ITIL, ISO 20000, CoBit), gezondheidszorg (JCAHO, ISO 13485), boekhouding (Sarbanes-Oxley, GAAP, IFRS), FDA (ISO 22000, GMP) en/of Human Resources (ADA, FMLA, EOE, FSLA, enz.).

Standaarden zoals SOP zijn ontwikkeld om het leren te versnellen en veelvoorkomende fouten/problemen te voorkomen. Waarom wachten tot mensen gewond raken tijdens de productie in uw bedrijf? OSHA-normen bevorderen het leren op het gebied van veiligheid. OSHA SOP-procedures communiceren veiligheidsverwachtingen. OSHA is misschien voor de veiligheid, maar hetzelfde principe is van toepassing op alle andere normen of voorschriften. Normen zijn bedoeld om het leerproces te versnellen.

We ondersteunen u door deze standaardwerkwijze aan te bieden. Door deze SOP-template te gebruiken, zult u zien dat het u extra structuur geeft aan het proces, wat resulteert in betere resultaten met het team.

Download nu deze Standard Operating Procedure-template en bespaar uzelf kostbare tijd, kosten en moeite en help u om succesvoller een nieuwe SOP in uw bedrijf, afdeling of collega's te introduceren. Indien u liever een Engelstalige SOP template hier kijk dan hier.