Pagpapahayag ng Interes Tender Cover Letter

Ang template na ito ng Expression Of Interest Tender Letter ay may mga paraan upang makuha agad ang atensyon ng iyong mga mambabasa. Ang bawat iba pang mahahalagang bahagi ng iyong dokumento ay sakop, at ang mga partikular na pangkalahatang tagubilin ay ibinibigay upang hayaan kang matagumpay na mailapat ang tender.

Pagkatapos i-download ang EOI Letter na ito at punan ang mga blangko, maaari mong i-customize ang bawat detalye at hitsura ng iyong personal na EOI at matapos nang mas mabilis. Pakitandaan, na ito ay isang pangkalahatang sulat, at ang nilalaman nito ay kailangang i-personalize sa tender. Ang mga pangunahing punto na nauugnay sa prosesong ito at mga proseso ay maaaring magkaiba. Gayundin, maaari ding ilapat ang EOI sa "Tender" o "Mga High-value na Sipi."

Inilalathala ng kumpanya ang lahat ng mga tender sa seksyon ng lokal na pamahalaan ng mga lokal na pahayagan at isa pang lokal na publikasyon. Ang mga tender ay ina-advertise din sa website ng gobyerno at ina-advertise sa ilang website.

Maaaring ma-download ang mga tender na dokumento sa ilang website.

Basahin nang mabuti ang dokumento ng tender at maging pamilyar sa mga kundisyon ng tender, ang na-advertise na pamantayan sa pagpili, ang mga detalye, at ang mga kondisyon ng kontrata, lalo na ang mga sugnay na may kinalaman sa paghahatid at mga pagkakaiba-iba ng presyo, bago magpasya kung ikaw ay angkop o hindi.

Kung hindi ka sigurado tungkol sa iminungkahing kontrata, talakayin ito sa contact officer na nominado sa tender advertisement o ipasuri ang tender ng iyong legal na kinatawan.

Tiyaking napunan mo ang lahat ng kinakailangang field mula sa dokumento, nasagot ang bawat pamantayan at naibigay ang kinakailangang bilang ng mga kopya ng iyong isinumite. Handa ka nang ilagay ang iyong mga tender na dokumento.

Ang mga rekord ng kumpanya ay karaniwang bukas sa publiko. Gayunpaman, ang mga tender na natanggap ay tinatrato nang may kumpiyansa sa panahon ng pagsusuri at pag-uulat na mga yugto (tingnan ang Hakbang 9 hanggang 10), at pagkatapos ay pinanatili sa Tender File. Maaaring sila ay maging paksa ng isang aplikasyon upang siyasatin.

Ang mga tender na nangangailangan ng anumang impormasyong ibinigay kasama ng isang tender na panatilihing permanenteng kumpidensyal ay dapat ipaalam ito sa pamamagitan ng pagsulat at magbigay ng mga dahilan, hal. upang protektahan ang isang komersyal na interes o intelektwal na pag-aari.

Ang kumpanya ay mag-aalok ng parehong tender na mga dokumento sa lahat ng tumugon sa isang imbitasyon sa tender.

Ang panahon ng malambot ay karaniwang tatlong linggo. Sa panahon ng tender, maaari kang humingi ng karagdagang impormasyon o paglilinaw mula sa contact officer. Kung ang payo, pasalita o pasulat, ay ibinigay sa isang respondent na nagpapaliwanag ng kahulugan ng dokumentasyon ng tender, ang parehong impormasyon ay ibibigay sa lahat ng iba pang mga respondent. Ang kumpanya ay magpapanatili ng isang nakasulat na rekord ng lahat ng payo na ibinigay. Ang kumpanya ay maaaring mag-imbita ng mga prospective na tender sa isang pre-tender na pagpupulong upang magbigay ng karagdagang impormasyon at upang tumugon sa mga tanong na itinaas. Ang mga minuto ng pulong na ito ay ipapamahagi sa mga dumalo sa pulong, o kung sino ang nagparehistro ng kanilang interes sa Kumpanya.

Ang mga tender ay dapat ilagay sa isang tiyak na lokasyon, at hindi lalampas sa oras ng pagsasara sa petsa ng pagsasara. Gayunpaman, may ilang mga dahilan kung bakit maaaring tanggapin ang mga late tender – gaya ng inilarawan sa Local Government Act and Regulation. Karamihan sa mga LATE na pagsusumite ay hindi matatanggap.

Anong mangyayari sa susunod?

Bubuksan ng panel ng pagbubukas ng tender ng kumpanya ang lahat ng mga tender na natanggap sa takdang petsa at oras, sa Reception area ng Kumpanya na matatagpuan sa Company Chambers. Ililista ng panel ang mga tender na natanggap sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, at ang listahan ay ipapakita sa Reception area para sa pampublikong pagtingin.

Ang bawat pagsusumite ay susuriin ng isang tender evaluation panel. Habang ang ibang pamantayan ay maaaring gamitin na mas tiyak sa bawat tender, ang mga sumusunod ay mga halimbawa ng karaniwang ginagamit na pamantayan sa isang pagtatasa:

Susuriin ng panel ng pagsusuri ng tender ang lahat ng mga tender para sa pagsunod sa mga kondisyon ng tender, kabilang ang pagkumpleto ng lahat ng nauugnay na mga form ng tender.

Ang bawat pagsusumite ng tender ay binabasa nang detalyado at ang mga kalakasan at kahinaan nito ay tinasa at naitala. Ang mga pagsusumite ay binibigyan ng marka laban sa na-advertise na pamantayan at niraranggo.