8.13.B 
SAMPLE  PATIENT LETTER – FIRST MISSED APPOINTMENT 
USE DEPARTMENT LETTERHEAD 
 
 
 
 
 
 
 
Date 
 
Patient Address 
 
 
 
Estimado _________________: 
 
Nuestros archivos indican que usted no se presento para su cita.  Por favor llámenos al (our 
office/the clinic) y con mucho gusto le daremos otra cita.  Cuando usted no pueda presentarse a 
su cita, le agradeceremos que nos llame con tiempo para cancelar su cita y para poder servirle 
mejor a usted y a otros pacientes de la manera más conveniente. 
 
Estamos interesados en su salud y esperamos que se comunique con nosotros lo más pronto 
posible.  Si tiene preguntas, por favor llámenos a la oficina/clínica de (our office/the clinic) al 
número (telephone number). 
 
Sinceramente, 
 
 
_______________________________ 
(Physician Signature) 
Department of _____________________