Formele Ontslagbrief Voorbeeld

Hoe schrijft u een nette ontslagbrief aan uw werkgever?

Er is een tijd van komen, en een tijd van gaan.

Uw ontslag tijdig aankondigen en dankbaarheid tonen is goed, en vooral als u de mogelijkheid waardeert om voor de organisatie te werken met zoveel gekwalificeerde individuen. Wat de omstandigheden van uw vertrek ook zijn, deze sjabloon voor ontslagbrief kan u helpen bij het opstellen van een beleefde en passende ontslagbrief. Over het algemeen moet een ontslagbrief een korte brief zijn, waarin u baas formeel wordt aangemoedigd dat u uw baan en het bedrijf verlaat. Zo'n troonsafstandbrief kan u helpen om een positieve band met uw bedrijf en baas te onderhouden door met een solide en positieve laatste indruk te vertrekken, terwijl u zich ook voorbereidt om verder te gaan.

Als u uw baan wilt opzeggen, kunt u het beste een schriftelijke aankondiging doen en een opzegtermijn van een paar weken of maanden in acht nemen. In veel landen kan 2 weken het absolute minimum zijn. Het is belangrijk om uw vertrek te formaliseren door uw werkgever schriftelijk op de hoogte te stellen met een formele brief. De brief moet de details van uw vertrek bevatten, zoals de datum waarop u ontslag neemt / met pensioen gaat, wat de laatste dag is dat u werkt. Mogelijk kunt u onderhandelen over de exacte einddatum, omdat het voor beide partijen voordelig kan zijn om de datum voor u en uw werkgever te wijzigen. Als u kunt helpen bij de overgang die volgt op uw ontslag, vermeld dit dan ook. Maak gebruik van onze ontslagbriefsjabloon om tot een perfecte gepersonaliseerde versie te komen. Het doel van het schrijven van deze brief is om uw ontslagdatum bekend te maken aan uw leidinggevende of HR-manager en om een gesprek aan te vragen om de overdracht en andere formaliteiten te bespreken.

Om een soepele overgang te garanderen en negatieve gevolgen voor de organisatie die u verlaat te voorkomen, kunt u het beste nog een korte periode blijven, wanneer u dit aangeeft. Bijvoorbeeld 2 weken of een kortere tijd naar eigen goeddunken.

Of de brief nu formeel is of niet, we adviseren u om de reden voor het verlof in de eerste alinea van de brief te zetten. In de volgende alinea’s kunt u voorbeelden gebruiken om uw hoofdargument te ondersteunen. In de laatste alinea moet u het doel van uw brief samenvatten en een geschikte handelwijze voorstellen. Laat de alinea's niet inspringen. Maar laat in plaats daarvan een witregel tussen elke alinea. Sluit de brief af zonder inspringing en laat drie of vier regels over voor uw handtekening tussen de afsluiting en uw getypte naam en titel.

Er zijn veel manieren om een ontslagbrief te schrijven. De goede manier om er een te schrijven is op een manier die u helpt om in de goede boeken van uw bazen en collega's te blijven, u in staat stelt volledig gebruik te maken van uw vorige functie, en u helpt te netwerken en goede referenties te verzamelen voor toekomstige vacatures. Een verfijnde en charmante ontslagbrief bevat de volgende kenmerken:

Formeel en vriendelijk van toon; het eerste dat u moet overwegen bij het schrijven van een ontslagbrief, is dat u vriendelijk moet zijn, maar niet vergeet dat u een officiële brief schrijft. Gebruik nooit controversiële of emotionele woorden in uw brief; het kan uw elegante imago bederven.
Duidelijk en beknopt; de ontslagbrief moet duidelijke en ondubbelzinnige zinnen gebruiken, zoals "Ik meld mijn ontslag met ingang van [datum]". Het mag u niet vatbaar doen lijken voor aanbiedingen die u zouden kunnen overhalen om toch te blijven. Het is verstandig om uw baas voldoende tijd te geven om een vervanger voor u te vinden. Daarnaast kunt u ook overwegen om uw tijd te besteden aan het trainen van de vervanger, indien nodig.
Vermijd negativiteit; er mag geen negativiteit in de brief staan, aangezien deze in uw persoonlijk dossier komt. Dat gezegd hebbende; u weet nooit wanneer u in de toekomst dezelfde HR-medewerkers tegenkomt. Daarom is het het beste om al uw bruggen te behouden, in plaats van ze af te branden. Positieve zinnen kunnen u daarbij helpen. Potentiële werkgevers nemen vaak contact op met uw ex-werkgevers voor arbeidsverificatie etc. Uiteraard moet u daar een notitie van maken. Als u negatieve zinnen in de brief gebruikt, zal het zeker niet goed vallen bij werkgevers die worden opgeroepen om voor u in te staan.
Ondersteunen en verzekeren van volledige samenwerking; de ontslagbrief moet uw leidinggevende verzekeren van uw volledige medewerking aan de overgang tijdens de opzegtermijn. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt met een brief dat u ook na uw ontslag gebeld kunt worden en dat u bij twijfel en vragen graag antwoord geeft en de volledige kennisoverdracht uitvoert voor en waar nodig na uw vertrek.
Alle details van personeelsbeloningen; vergeet niet te informeren naar het salaris of de arbeidsvoorwaarden waar u recht op heeft. Vraag eventueel naar uw zorgverzekering of pensioenregeling.
Toon dankbaarheid; vermijd het gebruik van harde woorden, zelfs als u vertrekt vanwege onaangename redenen. Toon in plaats daarvan dankbaarheid aan de directe leidinggevende voor het krijgen van de nieuwe functie vanwege de professionele ervaring die u hebt opgedaan tijdens het werken, enz. Voorbeelden zijn: "Ik zal u altijd dank verschuldigd zijn voor uw professionele hulp en ondersteuning en hoop dat mijn nieuwe collega's net zo meegaand zullen zijn als u en [namen van collega's]". De brief moet worden ondertekend met uw voornaam.

Over het algemeen moet een ontslagbrief een korte brief zijn, waarin u uw baas formeel aanspoort dat u uw baan en het bedrijf verlaat. Zo'n abdicatiebrief kan u helpen een positieve band met uw bedrijf en baas te behouden door met een solide en positieve laatste indruk te vertrekken, terwijl u zich ook voorbereidt op uw verdere vervolg.

Formele ontslagbrief met opzegtermijn

Geachte [naam van ontvanger]:
Voor wie het betreft,
Het spijt me dat ik u moet informeren over mijn beslissing om ontslag te nemen bij {{naam organisatie}}.
Om een soepele overgang te garanderen en negatieve gevolgen voor de productie en mijn team te voorkomen, heb ik er geen bezwaar tegen om nog een extra {{aantal dagen/weken}} dagen langer aan te blijven, of een kortere tijd indien dat wenslijk is.
Ik ben enorm dankbaar dat ik zo'n geweldige kans heb gekregen om voor u te werken en met zoveel professionele mensen bij {{naam van de organisatie}}.
In het bijzonder wil ik de inspanningen prijzen van {{naam van (persoon/personen) waarvan u hebt geleerd}}, voor mij de voordelen van {{leg uit welke belangrijke lessen u heeft geleerd of van profiteerde}}.
Het was een voorrecht om bij {{naam van de organisatie}} te werken en haar klanten over de hele wereld van dienst te kunnen zijn het verleden {{tijdsduur}}.
Ik zal vertrekken met veel goede herinneringen aan mijn tijd hier.
Ik betreur het dat ik u moet informeren over mijn besluit om af te treden van [naam van organisatie].
Ik wens mijn leidinggevende, mijn team en {{naam organisatie}} de allerbeste wensen voor voortdurend succes. Nogmaals bedankt voor alles.
Met vriendelijke groeten,
Hoogachtend,

Bedenk dat het enige stress kan veroorzaken voor de werkgever die een vervanger nodig heeft. Daarom is het belangrijk om de opzegging tijdig te melden (vooral controleer dit met uw contract), bijvoorbeeld met twee of vier weken, wat vaak een geaccepteerde minimumperiode is.

We hopen dat u de beste beslissing hebt genomen en dat deze sjabloon voor ontslagbrief u goed van pas kan komen om een beleefde en overtuigende ontslagbrief te schrijven.

Veel succes met de volgende stap in uw carrière.

DISCLAIMER
Nothing on this site shall be considered legal advice and no attorney-client relationship is established.

Download Formele Ontslagbrief Voorbeeld

GDPR Compliance Templates

Related templates

Latest templates

Latest topics